LLEVANDO A GRANDES GRUPOS COLOCANDO A TUS “AGENTES”

En tiempos de desafíos como la pandemia, la capacidad de adaptación y la creatividad se vuelven más importantes que nunca. Recientemente, mi equipo se enfrentó a la tarea de facilitar un evento síncrono a distancia para un grupo de 70 personas. Con sólo 2 coaches disponibles para dirigir la sesión, fue evidente la necesidad de introducir roles adicionales dentro del propio equipo cliente para garantizar un avance coordinado y efectivo para todos.

Entre los roles introducidos destacan:

  • Escriba (escribe todo lo necesario y va rellenando los paneles con lo que escucha).
  • Guardian del tiempo (aunque quien facilita va avisando, esta persona mete presión al equipo porque tendrá pendiente el tiempo y lo que queda por implementar).
  • Facilitador/a (vela por un buen ritmo de la sesión).
  • Portavoz (comparte aprendizajes del equipo para el resto de asistentes).

Esta práctica es especialmente útil para ampliar el aprendizaje en grupos grandes, ya que se trata de que sea gente del propio equipo quién guíe los pasos de éstos.

No obstante, esto conlleva una preparación previa de la dinámica mayor y formar a quien haga de facilitador/a para que sepa de antemano la dinámica a seguir, aunque esté bien explicada en el guion.

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